VeriFactu para campings, sin que tengas que hacer nada

Qué es VeriFactu

VeriFactu es el sistema antifraude de la Agencia Tributaria. Obliga a que tu programa de facturación deje un rastro que nadie pueda alterar después: cada factura que emites genera un registro de facturación enlazado con el anterior mediante una huella digital, de forma que si alguien modificara o borrara una factura, la cadena se rompería y se notaría.

En su modalidad VERI*FACTU —la que usa CloudingCamp— ese registro se envía a la AEAT en el momento de emitir la factura, y la factura sale impresa con un código QR que tu cliente puede escanear para comprobar en la sede electrónica de la Agencia Tributaria que existe de verdad.

Nace del Real Decreto 1007/2023 y de la Orden HAC/1177/2024, dentro de la conocida como Ley Antifraude.

Cuándo es obligatorio para tu camping

Las fechas las fijó el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, y dependen de cómo tribute el negocio, no de su tamaño:

No hace falta esperar a esas fechas: en CloudingCamp puedes activarlo cuando quieras y, mientras no lo actives, tu facturación funciona exactamente igual que hasta ahora.

Qué implica cumplir con VeriFactu de verdad

Esta es la parte que casi nadie cuenta, y es donde está el trabajo. Para que un camping esté en regla no basta con "tener un programa que dice que cumple". Hacen falta todas estas piezas, funcionando todos los días:

• Un certificado electrónico del titular del camping. La AEAT no acepta envíos anónimos: cada comunicación va autenticada con el certificado digital del obligado tributario.
• Una conexión segura y autenticada con la Agencia Tributaria. No vale con una llamada normal a una web: se necesita infraestructura dedicada que presente ese certificado en cada envío.
• Una cadena de registros que no se pueda romper. Cada factura enlaza con la anterior mediante una huella digital. Si el orden se altera o falta un eslabón, la AEAT lo detecta.
• Numeración correlativa y facturas inalterables. Una vez emitida, una factura no se puede editar ni borrar: se corrige con una rectificativa, que a su vez genera su propio registro.
• El QR de cotejo en cada factura y cada ticket, con el formato exacto que exige la Agencia Tributaria.
• Reintentos y vigilancia. La AEAT tiene caídas y ventanas de mantenimiento. Los envíos fallidos hay que reintentarlos, no perderlos.
• Gestión de los rechazos. La AEAT valida los datos y puede rechazar una factura. Alguien tiene que enterarse y saber qué hacer.
• Declaración responsable del fabricante del software, y mantenerla al día con cada versión.

Cómo funciona en CloudingCamp, paso a paso

• Subes tu certificado digital una sola vezDesde la pestaña VeriFactu de la ficha de tu empresa. Se guarda cifrado y solo lo maneja el titular del camping.
• Activas el interruptorA partir de ese momento, y solo a partir de ese momento, las facturas que emitas empiezan a declararse. Las anteriores no se tocan.
• Facturas como siempreCada factura genera su registro con huella encadenada y sale impresa con el QR de la AEAT. También los tickets del súper, que son facturas simplificadas.
• El envío se hace solo, en menos de un minutoNo hay que pulsar nada ni acordarse de nada. Si la AEAT no responde, se reintenta automáticamente hasta que entra.
• Lo compruebas cuando quierasEn el panel de VeriFactu ves el estado de cada factura: enviada, aceptada con su código seguro de verificación, pendiente o rechazada.

Tu certificado digital, bajo custodia

Para poder enviar tus facturas a la AEAT necesitamos tu certificado electrónico. Es lo más sensible que nos vas a confiar, así que conviene que sepas exactamente cómo lo tratamos:

• Se guarda cifrado, y solo se descifra en el instante de firmar un envío a la Agencia Tributaria.
• Se usa únicamente para remitir tus registros de facturación. Para nada más.
• Puedes retirarlo cuando quieras, desde la propia aplicación y sin pedir permiso a nadie. Eso sí: una vez enviada a la AEAT la primera factura real, la normativa obliga a seguir con VeriFactu hasta el 31 de diciembre de ese año.
• Queda registro de cada operación realizada con él.
• Si desactivas VeriFactu o dejas de ser cliente, se elimina de forma segura.

Las condiciones de esta custodia están por escrito en la sección 12 de los términos del servicio, incluido tu derecho a revocarla en cualquier momento.

Si la AEAT rechaza una factura, no te quedas solo

La Agencia Tributaria no se limita a recibir: valida. El rechazo más frecuente es que el NIF del cliente no figure en su censo, algo que pasa con datos mal tecleados o con documentos extranjeros.

Cuando ocurre, aparece marcado en el panel de VeriFactu con el motivo en lenguaje claro. Corriges el dato y reenvías con un clic, sin volver a emitir la factura ni cambiar su número. Y si no sabes qué hacer, nos escribes y lo miramos contigo: forma parte del servicio.

Qué cuesta

Gratis hasta que VeriFactu sea obligatorio para tu camping (la fecha de la tabla de arriba que te corresponda, o la que fije el BOE si se confirma el aplazamiento). Desde ese momento se paga según las facturas que envíes a la AEAT cada mes:

Un camping que abre dos meses al año paga alrededor de 40 € anuales; uno abierto todo el año con unas 700 facturas, unos 135 €. Y en ningún caso más de 180 € al año, factures lo que factures.

Los meses en los que el camping está cerrado no pagas nada por este concepto, porque no se envía nada. Puedes ver los ejemplos detallados en la página de precios.

Preguntas frecuentes sobre VeriFactu en campings

¿Tengo que hacer algo distinto al facturar?

No. Facturas igual que siempre. El registro, el envío y el QR ocurren por debajo, sin pantallas nuevas ni pasos añadidos.

¿Y las facturas que ya emití antes de activarlo?

No se tocan. La declaración empieza en el momento exacto en que activas el interruptor, y solo afecta a las facturas emitidas a partir de entonces.

¿Sirve también para los tickets del súper del camping?

Sí. Los tickets del TPV son facturas simplificadas (tipo F2 para la AEAT) y también generan su registro y se envían, con su QR impreso al pie.

¿Puedo desactivarlo?

Mientras solo lo estés probando, sí, cuando quieras. Pero una vez enviada a la AEAT la primera factura real, la normativa (artículo 17 de la Orden HAC/1177/2024) obliga a seguir con VeriFactu hasta el 31 de diciembre de ese año; si quieres dejarlo para el año siguiente, avísanos antes de esa fecha. Los registros ya enviados a la AEAT se quedan como están, porque ya forman parte de sus datos.

¿Necesito contratar algo más aparte?

No. No hace falta una plataforma externa, ni un intermediario, ni un módulo de pago adicional. Solo tu certificado digital, que ya tienes para tus trámites con la Administración.

¿Y si cambia la normativa?

Nos ocupamos nosotros. Seguimos las especificaciones de la Agencia Tributaria y actualizamos el sistema y la declaración responsable con cada cambio, sin que tengas que hacer nada.